跨过曾经熟悉的校园,挥别生涩的青春,即将进入职场的你,来到人生的另一个阶段。世界的轮廓在你眼前变得丰满,充满无限想像,有那么多可能在等你。你期待着,却也同时忐忑着,面对接下来的每一步,或许不一定走得顺遂,但每一个弯、每一次选择,都可能带你走向不一样的未来。而从现在的任何决定,你都要开始为自己负责。
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框架无法局限你,能力才是最重要的资产
Ability is what you’re capable of doing. Motivation determines what you do. Attitude determines how well you do it. 能力是你能做什么,动机决定你做什么,态度决定你做得如何。- 美式足球教练卢霍兹
毕业不是结束,而是开始。不论你过去的表现、成绩,都不会定义未来的你。接下来,是你大展身手的时候,更是你为了自己而学习的契机。给即将进入职场的你 3 个练习,看起来基本却满是学问,透过反覆运用,都将内化为你的实力与经验的累积,最终将是你在职场上坚固的后盾,不可撼动的底气。而当机会来临时,也不会有人能从你手中抢走。
构思力,是锻链逻辑思考与厘清脉络的基础
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Words are the clothes thoughts wear. 文字是思想的外衣。 - 作家 萨缪尔贝克特
文字叙述是最基本的能力,也是承载想法并传达出去的管道。而如何藉由洗练的文字准确传递语义,让旁人能迅速、明快的了解你想表示的意思,才是构思与表达能力的精髓。
如今的职场上,每天往来书信,文字沟通更要求清楚明确,我们可以从3 点总结的方式开始:有意识地训练自己,将要沟通的事情,归纳成 3 个论点、 3 个方法或 3 个建议。总结是将资讯经过消化吸收后的统整,练习一段时间后,你会发现大脑开始自然以这样的方式思考,无论在会议中、课程中,都可以更快速接收到重点。
用 3 点总结来说话、汇报和思考,也可以让接收讯息的人,得以快速理解,达到共识,提升工作效率。另外,你也可以发挥中英文写作的基础,首句破题,明示结论,然后再依序说明,让阅读者可以一览主轴的写作方式,也很适用于职场中,达到快狠准的高效沟通。
谈判力,只有通盘理解,才能掌握全局
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Let us never negotiate out of fear. But let us never fear to negotiate. 绝不因恐惧而谈判,但也绝不惧怕谈判。 - 约翰甘乃迪
真正的谈判能力不是胶着在自己想要什么,而是让参与谈判的双方得以双赢,满足彼此需求,因此首重的就是对事情全面的理解,以及站在对方角度的同理心,及敏锐的洞察力。
要精进这些能力,不妨进行 Role Play。你可以找一个夥伴,各自代表不同的角色,一个是公司、一个是客户(或任何你预计要讨论的对象),设定一个情境,可能是简报分享、可能是合作讨论,然后投入到该情境中,练习各种在沟通中可能遇到的状况与回应。接着再彼此互换,当你自己站在另一方角度,去思考你会需要什么、想要了解什么,更能够创造真正的双赢。
英语力,放眼世界的格局
To have another language is to possess a second soul. 拥有另一种语言能力,如同拥有另一个灵魂。 - 神圣罗马帝国 查理曼大帝
愈来愈多企业将英语能力作为指标,有高达 99% 的企业认同英语能力愈好,能有更多工作机会与发挥舞台,甚至有近 40% 的企业会对同样职称,但英语力较优的职员予以加薪鼓励。
且在这个没有边界的现代网络社会,你的夥伴、你的竞争对手不再只有眼前的同学、朋友,还包含来自不同国家的能手与菁英,英语力已经是现在职场指标性的必备能力了。拥有英语读写的能力并不足够,更要懂得灵活运用听和说的能力。与主管面试时能不能清楚表达、和客户沟通时是否侃侃而谈,在简报提案时口条流畅的抓住全场注意力,当面对各种情境时都能做好准备,英语能力就会是你在各环境中的最佳助力。
向前,不需理由,但你需要跨出那一步
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毕业并非学习的结束,进入职场后更不能安于现状。过去由老师提供知识,现在开始需要你更主动且持续不断地自我精进。想要拥有逻辑性的构思力、掌握全局的谈判力,以及拥有放眼世界的英语力,都需要从每一天之中累积起!
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